Welfare aziendale: come usarlo per un viaggio (e perché vale la pena)

Fine anno, ufficio, mail dell'HR.

"Ricordati che i crediti welfare scadono." Apri la piattaforma, scorri il catalogo, e dopo dieci minuti stai valutando l'ennesimo buono spesa. Oppure li lasci lì, e finiscono nel nulla.

Succede a tanta gente. Il welfare aziendale è uno strumento che quasi tutti conoscono di nome e pochi usano con un'idea in testa.

In questo articolo ti spieghiamo cos'è, come funziona e come trasformarlo in qualcosa che ti porterai dietro per anni: una settimana di viaggio.

Cos'è il welfare aziendale, in due righe

Il welfare aziendale è un budget che l'azienda mette a disposizione dei dipendenti, oltre allo stipendio, da spendere in servizi legati al benessere: salute, istruzione, sport, tempo libero, viaggi.

Di solito passa da una piattaforma online gestita da un provider. Tu entri, vedi il tuo credito, scegli dove usarlo.

I numeri dicono che non è una cosa di nicchia. Secondo l'Osservatorio Welfare 2026 di Edenred, nel 2025 le aziende hanno messo a disposizione in media circa 1.000 euro di credito welfare per lavoratore, e i dipendenti ne hanno usato l'84%.

Mille euro. Non sono spiccioli. E il 16% che resta inutilizzato è un regalo che nessuno scarta.

Si può usare il welfare aziendale per viaggiare?

Spesso sì.

Molti piani welfare hanno un'area dedicata a tempo libero, sport e viaggi. Quello che puoi fare dipende da tre cose: il piano della tua azienda, il provider che lo gestisce e le strutture convenzionate con quel provider.

Per questo, prima di innamorarti di una meta, conviene fare un controllo veloce:

• apri il catalogo della tua piattaforma e cerca la sezione viaggi o tempo libero
• controlla se l'operatore che ti interessa è convenzionato
• guarda la scadenza dei crediti, perché spesso è a fine anno

Se hai dubbi, scrivi all'ufficio HR. È il loro lavoro, e di solito rispondono volentieri a chi i crediti li vuole usare davvero.

Le 5 domande da fare all'ufficio HR

Per non scoprire a dicembre che il buono non vale, conviene chiedere subito poche cose precise:

1. Qual è il mio credito disponibile e quando scade?
2. Il piano include viaggi, sport o tempo libero?
3. Posso usare il credito con un operatore che non trovo nel catalogo?
4. Il credito si può usare anche per i familiari?
5. Se il viaggio costa più del credito, posso integrare la differenza?

Con queste risposte in mano sai esattamente cosa puoi fare. E scegli il viaggio prima che il tempo stringa.

Gli errori più comuni con i crediti welfare

Aspettare l'ultima settimana. I crediti in scadenza a fine anno finiscono spesso in acquisti fatti di corsa. Se vuoi usarli per un viaggio, muoviti qualche mese prima: i posti nelle settimane di gruppo sono pochi.

Dare per scontato che il viaggio non rientri. Tante persone non guardano neanche la sezione viaggi, convinte che il welfare serva solo per la spesa o per le bollette. Vale la pena controllare.

Non chiedere all'operatore. Anche quando un'agenzia non compare in catalogo, a volte c'è un modo per usare il buono. Una mail costa poco.

Pensare solo al risparmio. Il welfare è anche un'occasione per fare una cosa che rimandi da anni. Usalo per quella, non per l'ennesimo oggetto.

Welfare e benessere: perché un viaggio attivo è coerente

Il welfare aziendale esiste per una ragione precisa: far stare meglio chi lavora. Non solo nel portafoglio, anche nella testa.

Pensa a com'è fatta la settimana di chi lavora in ufficio. Ore sedutə, schermo davanti, pranzo veloce, sera sul divano. Il corpo si muove poco e la testa non si ferma mai.

Una vacanza passiva aiuta, ma spesso non basta. Dopo due giorni di lettino il pensiero torna all'ufficio.

Una settimana attiva funziona in un altro modo. Il surf ti chiede tutta l'attenzione: quando stai remando verso un'onda non puoi pensare alle mail. Quando esci dall'acqua sei stancə, e quella stanchezza fa dormire bene. La sera sei a tavola con persone che fino a lunedì non conoscevi.

Se il welfare serve a stare meglio, è difficile trovargli un uso più coerente.

Partire da solə o con unə collega

C'è chi usa il welfare per un viaggio in solitaria e chi preferisce partire con qualcuno.

Se parti da solə, non c'è nessun problema: in una SurfWeek il gruppo si forma sul posto, e tantə ospiti arrivano senza conoscere nessuno.

Se invece hai unə collega che ha gli stessi crediti in scadenza, partire insieme è un'idea da considerare. Usate entrambi il welfare, vi organizzate meglio con le ferie e tornate in ufficio con qualcosa da raccontare che non riguarda il lavoro.

Ogni persona usa il proprio buono: ci mandate i vostri codici e verifichiamo tutto noi, uno per uno.

E se nel vostro ufficio siete in tanti a cercare un'idea per i crediti, parlatene con l'HR. A volte una proposta che arriva dai dipendenti è la più facile da far partire.

Come scegliere la settimana giusta

Una volta chiarito il credito, resta la parte più bella: scegliere dove andare.

Guarda prima le date. Le ferie sono il vincolo più rigido, quindi parti da lì e cerca le partenze compatibili.

Poi pensa alla stagione. In primavera ed estate le mete europee sono al loro meglio. Nei mesi freddi ci sono destinazioni dove l'acqua resta piacevole: le trovi tra le settimane d'inverno.

Infine, il gruppo. Se preferisci partire con persone della tua età, ci sono partenze per fasce: tutto nella pagina viaggiare con coetanei.

Se hai dubbi tra due mete, scrivici. Ti diciamo com'è davvero ognuna, anche quello che non sta nelle foto.

Perché un viaggio è un buon modo di spendere il welfare

Gli oggetti si consumano. Un'esperienza si deposita.

Il welfare nasce per migliorare il benessere di chi lavora. E poche cose fanno bene come staccare davvero dalla routine: una settimana senza notifiche dell'ufficio, con il corpo stanco per le ragioni giuste e la testa libera.

C'è anche un tema più pratico. Con il welfare paghi una parte del viaggio con un budget che non esce dal tuo conto corrente. Per chi rimanda una vacanza da anni perché "adesso non è il momento", può essere la spinta che mancava.

E poi c'è il modo in cui viaggi. Una settimana di sport all'aria aperta, in gruppo, con persone nuove, lavora proprio su quello che il welfare dovrebbe curare: stress, sedentarietà, solitudine. Ne abbiamo parlato anche nell'articolo su come uscire dalla comfort zone.

Usare il welfare aziendale con SurfWeek: come funziona

Una SurfWeek si può pagare con i crediti welfare. Lavoriamo con diversi provider, tra cui Edenred Welfare, Welfare Pellegrini, Aon, Beneficy, Upday Welfare, Coverflex, GoWelfare, TreCuori, Jointly e Poste Welfare Servizi. L'elenco aggiornato è nella pagina welfare aziendale.

Il percorso è semplice:

1. scegli la settimana che ti piace tra le prossime partenze
2. prima di prenotare sul sito, contattaci e mandaci il tuo buono welfare
3. verifichiamo noi la validità del buono e creiamo la prenotazione con lo sconto del suo valore
4. se il credito non copre tutto, integri la differenza con i normali metodi di pagamento

Nessuna burocrazia da parte tua, oltre a girarci il buono.

Se vuoi un'idea del costo prima di fare tutto questo, puoi calcolare il preventivo della settimana che ti interessa.

Cosa ti porti a casa da una settimana di surf

Una SurfWeek non è una vacanza in hotel. Vivi una settimana in una surf house con un gruppo piccolo, fai lezioni di surf ogni giorno, mangi insieme, esplori il posto con chi ci vive.

Non serve saper surfare. Tantə di chi parte con noi non è mai salitə su una tavola, e le lezioni sono pensate proprio per partire da zero. Se ti chiedi se sia troppo tardi per iniziare, leggi come imparare a fare surf da adulto.

E non serve nemmeno partire con qualcuno. Quasi metà dei nostri ospiti, prima di partire, aveva paura di non integrarsi nel gruppo. Alla fine della settimana il 97,6% dice che le aspettative sono state rispettate o superate.

Giancarlo, partito da solo per Somo, l'ha scritta così: "Sono partito solo, non sapevo cosa aspettarmi. Ho trovato una famiglia negli occhi dei ragazzi che come me hanno deciso di regalarsi una settimana alle prese con un nuovo sport."

Ecco. Regalarsi una settimana. Con il welfare, quel regalo te lo fa in parte l'azienda.

Domande frequenti sul welfare aziendale per i viaggi

I crediti welfare coprono tutto il viaggio?

Dipende dal tuo piano e dal credito che hai. Alcuni coprono l'intera settimana, altri una parte. La differenza la paghi normalmente.

I crediti welfare scadono?

Spesso sì, e la scadenza la decide il piano della tua azienda. Controlla la piattaforma o chiedi all'HR: molti piani scadono a fine anno.

Posso usare il welfare per un viaggio che parte l'anno prossimo?

Dipende dalle regole del tuo provider. Scrivici prima di prenotare: verifichiamo noi il buono e ti diciamo come procedere.

Il mio provider non è nella lista. Posso usarlo lo stesso?

Scrivici comunque. L'elenco cambia, e conviene controllare caso per caso.

Se poi non posso più partire?

Con Prenota Sicuro prenoti tranquillə: se cambi programma annulli per qualsiasi motivo fino a 30 giorni lavorativi prima. Tutti i dettagli nella pagina annullamento.

I crediti welfare hanno una scadenza. Le settimane anche, perché i posti in ogni partenza sono pochi.

Se hai qualche domanda sul tuo buono, scrivi a Clarissa su WhatsApp. Sai dove trovarci.